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玄鸟商会组织架构与职责分工表(正式文件·一式三份)
一、总体架构
1. 玄鸟商会(内部自治团体,非注册法人)
2. 玄鸟商行(注册经营实体)
3. 玄鸟农垦(注册生产实体)
二、部门设置与职责
1.行政部
-主管:内务、对外联络、文书、成员管理
-职责:
1. 对外联络、交际、接待、关系协调
2. 成员登记、编号、证件制作与档案管理
3. 文书起草、会议组织、决议下发与存档
4. 82名家属生活、内务、安置、照料
5. 营地秩序与公共事务管理
2.武装部(武装委员会)
-主管:安全、防卫、警戒、护卫
-职责:
1. 成员、家属、营地安全防卫
2. 巡逻、警戒、江面护航、码头守卫
3. 农垦区划界、守护、防止侵占破坏
4. 人员编组、防卫部署、应急处置
5. 执行商会武装类决议任务
3.监管部
-主管:内部监督、纪律、公平公正
-职责:
1. 监督商会决议执行
2. 监督财务、物资、工程、开支
3. 监督各部门履职与纪律
4. 监督成员编号、证件发放规范
5. 受理成员意见、投诉与反馈
4.财务部
-主管:账目、积分、资金、核算
-职责:
1. 统一管理商会、商行、农垦全部资金与积分
2. 双人记账、双人核对、账目公开可查
3. 物资、工程、采购、费用核算
4. 按决议执行拨款、发放、支付
5. 负责个人积分登记、核算、公示、兑换
6. 接受监管部全程监督
5.后勤部
-主管:物资、伙食、医疗、生活保障
-职责:
1. 粮食、蔬菜、肉类、日用品采购与储备
2. 工具、建材、药材、设备管理
3. 伙食、医疗、居住、后勤保障
4. 本地优先采购,保障供应稳定
5. 按人数足额配发物资
三、商会委员(议事决策层)
-产生:成员推选产生
-职责:
1. 召开委员会议,商议重大事项
2. 对资金、项目、人事、防卫、对外交往表决
3. 形成书面决议,下发执行
4. 听取部门汇报,统筹全局
5. 维护全体成员与家属利益
四、玄鸟商行
-性质:对外经营实体
-职责:
1. 航运、船队、码头建设与运营
2. 贸易、采购、对外业务拓展
3. 执行商会决议,开展对外业务
4. 负责仰光等地对外联络
5. 账目统一归商会财务部管理
五、玄鸟农垦
-性质:生产自给实体
-职责:
1. 土地开荒、耕种、粮菜生产
2. 水渠修建、灌溉、农田管理
3. 实现粮菜自给,保障吃饭需求
4. 按商会决议安排生产、人力
5. 接受武装部守护、监管部监督
六、玄鸟商会成员
-身份:全体人员统一为“玄鸟商会成员”
-证件内容:姓名、性别、年龄、照片、成员编号
-证件不显示:职务、级别、部门
-制度:一人一号、终身唯一、人人平等
七、玄鸟商会积分制度(正式写入)
1. 积分用途
-可兑换:粮食、衣物、药品、日用品、工具、额外福利
-可累计:年底统一分红、晋升、奖励依据
-不可转让、不可买卖,仅限本人使用
2. 积分获取
-出勤劳动:每日基础积分
-岗位履职:按职务、责任发放岗位积分
-立功表现:护航、生产、建设、抢险、立功额外加奖
-家属参与内务、后勤、炊事、护理,同等计积分
3. 积分管理
-财务部每日登记、每周公示、每月结算
-监管部全程监督,杜绝徇私、漏记、错记
-积分与银元分开核算,公开透明,人人可查
八、决策流程
1. 重大事项→商会委员会议商议
2. 表决通过→形成书面决议
3. 决议下发→商行、农垦、各部门
4. 各部门严格按决议执行
5. 监管部全程监督执行
玄鸟商会
(公章)
1950年1月20日
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